Dans le domaine de la gestion financière et administrative, la reddition des comptes est un acte incontournable tant pour les entreprises que pour les particuliers. Quelle démarche à suivre ? Quels sont les éléments à mettre en avant dans cette présentation de votre situation financière ? Voici un éclairage sur ce sujet.
Qu’est-ce que la reddition des comptes ?
Il s’agit d’un acte qui consiste, pour celui qui gère les affaires d’un tiers ou d’une entreprise, à faire état de la manière dont il a exécuté sa mission et à présenter les comptes correspondants. Il doit aussi préciser les opérations effectuées et justifier les dépenses engagées, dans un souci de transparence et de bonne gouvernance. La reddition des comptes peut concerner diverses situations :
- les responsables d’une société,
- les tuteurs ou administrateurs judiciaires chargés de représenter certains individus (mineurs, majeurs protégés…),
- les mandataires agissant au nom et pour le compte des mandants.
Objectifs de la reddition des comptes
Au-delà de l’obligation légale qu’elle implique, la reddition des comptes constitue également un outil efficace pour instaurer un climat de confiance entre les différentes parties prenantes :
- Rassurer les tiers sur la bonne gestion de l’affaire ou des biens concernés : en faisant état des opérations et dépenses engagées, le responsable se montre transparent et œuvre pour préserver les intérêts du bien géré.
- Rendre compte de l’exécution des missions confiées : cette présentation permet au mandant, par exemple, d’avoir une vision globale de ce qui a été fait ou non par son mandataire.
Éléments à inclure dans la reddition des comptes
Pour faciliter la compréhension et assurer l’efficacité de cet acte, voici les principales données et informations qu’une reddition de comptes doit contenir :
1. la présentation des comptes proprement dite
Il s’agit là de présenter, sous forme de tableau, les mouvements de votre gestion financière (recettes et dépenses). Le bilan doit être clair et lisible, avec des postes identifiables et cohérents. Vous devez y indiquer les soldes initiaux et finaux de chaque poste, ainsi que leur évolution.
2. les justificatifs des opérations réalisées
Pour donner toute sa valeur à la reddition des comptes, il est indispensable d’y joindre les pièces justifiant les dépenses effectuées et les revenus perçus. Parmi ces documents, on peut citer : factures, relevés bancaires, contrats…
3. un rapport explicatif sur l’exécution de vos missions
Ce document doit présenter, de manière détaillée et ordonnée, les actions menées et leur justification. Il doit également inclure les résultats obtenus et préciser comment vous avez géré la relation avec le mandant (informations à lui communiquer, réunions…).
La forme de la reddition des comptes
Si un certain nombre d’éléments sont incontournables dans la réalisation de cet acte, il n’y a pas de forme unique de présentation. Elle peut être plus ou moins détaillée selon le contexte et obéir aux exigences du mandant.
Voici quelques conseils pour présenter vos comptes de manière efficace :
- Privilégier la clarté. Votre reddition sera d’autant mieux comprise et appréciée si vous faites preuve de transparence et de simplicité ;
- Rester synthétique. Les données essentielles doivent être immédiatement visibles, quitte à vous montrer plus exhaustif dans les documents annexes (bilan des opérations réalisées, rapport sur l’exécution de votre mission, etc.) ;
- Penser à vos interlocuteurs. Mettez-vous à leur place : quelles informations souhaiteraient-ils trouver en priorité ? Quels éléments seraient susceptibles de les rassurer ?
Bonnes pratiques et difficultés potentielles à anticiper
Enfin, voici quelques recommandations pour mener à bien cet exercice souvent perçu comme fastidieux :
- Se montrer rigoureux dans la tenue de vos comptes : en mettant régulièrement à jour vos documents financiers, vous gagnerez du temps lors de la présentation ;
- S’entourer d’un expert comptable si votre activité est complexe et que vous ne maîtrisez pas tous les aspects de la gestion financière. Ce professionnel pourra vous accompagner dans vos démarches et vous aider à rédiger un document pertinent et complet.
Pour conclure, la reddition des comptes est une étape importante pour assurer à la fois le suivi financier et administratif et créer ou maintenir la confiance entre les parties concernées. En prenant le temps de bien préparer cet acte, vous garantirez une gestion optimale et transparente de l’affaire ou des biens qui vous ont été confiés.